大会参加者へのご案内

1.受付(11 月4 日:C 館2階 11 月5 日・6 日:C 館1階)

・ 受付時刻は、4 日(金)が16:00~、5 日(土)が9:00~、6 日(日)が8:30~となります。

・ 受付時に領収証をお渡しします。原則、再発行はいたしませんので紛失しないようご注意ください。

・ 受付時にネームカードをお渡しします。会場に入場される際、ならびに情報交換会に参加される際には必ずネームカードを付けてください。カードに記載された情報をもとに入場確認をいたしますので、大会中は必ず携帯いただきますようよろしくお願いいたします。

・ 当日の大会参加も歓迎いたします。当日参加される場合は、下記料金を受付にてお支払いください。

<大会参加費>
会員一般 9,000 円/会員学生 4,000 円/非会員(一般、学生ともに)10,000 円

<情報交換会参加費>
会員一般 6,000 円/会員学生 4,000 円/非会員(一般、学生ともに)6,000 円

<研究発表抄録集>
一冊 2,000 円(事前申込者には発送済み)
*当日の販売数には限りがありますのでご了承ください。

2.会場について

・ クローク:C4階C403 をご用意しています。ただし、貴重品および機材(PC、携帯電話など)等についてはお預かりできませんので予めご了承ください。

・ 喫煙:構内はすべて禁煙です。

・ 機器展示:C 館5階ラウンジで行っています。

・ ご歓談・ご飲食して頂けるスペースとして、C 館各階のラウンジをお気軽にご利用ください。

・ 11 月5 日(土)の情報交換会会場は、センター棟1 階(2 階建の建物)です。

3.食事について

・ 会場近辺に飲食店はあまりありません。

・ 4 日(金)は、食堂(大学会館3階)、カフェ(センター棟1 階)が営業しています。
5日(土)・6日(日)は営業していません。

・ 会場より徒歩5-10 分程度内に、飲食店、コンビニ、スーパーはあります。

研究発表者へのご案内

シンポジウム/一般発表(口頭発表)の演者の皆様へ

1.発表およびスライド作成に関して(機材、ソフトウェアなど)

・ 各会場には発表用パソコン、液晶プロジェクター、レーザーポインターを1台ずつ用意いたします。

・ パソコンのOS はWindows 7 です。PowerPoint 2010 が利用できます。

・ ご自身のパソコンをご持参(ご利用)いただく場合、以下の点にご注意ください。プロジェクターとの接続ケーブルは、HDMI です。Dsub-HDMI 変換器は用意しています。この規格に合わないパソコンをご使用の際には、接続アダプタをご自身でご準備ください。大会事務局側ではご用意しかねますので予めご了承ください。

・ Mac をご利用される方は、お手数ですがご自身のパソコンをご持参ください。

・ 動画や特殊ソフトなどをご使用の場合は、ご自身のパソコンをご利用いただくことを推奨いたします。

・ 発表中のパソコンの操作は、発表者ご自身に行っていただきます。

2.配布資料の利用をご希望される場合

・ 大会事務局では、配布資料の印刷をお引受することはできません。配布資料をご利用される場合は、当日の必要部数を必ずご持参いただきますようよろしくお願い申し上げます。

・ ご持参頂きました配布資料を会場に設置あるいは配布される際には、大会スタッフが補助をさせていただきます。

3.発表受付

・ 発表開始時刻の15 分前までに、各会場入り口の受付にて発表受付をお済ませください。一般発表(口頭)の演者の方は、発表受付後、前の演題の発表開始時に次演者席にご着席ください。

4.発表時間

・ 口頭発表については、お一人につき30 分(発表時間20 分、質疑応答10 分)です。
 17 分経過・・・1 回目♪
 20 分経過・・・2 回目♪♪
 30 分経過・・・3 回目♪♪♪(質疑応答打ち切り) *♪・・・ベル音

一般発表(ポスター発表)をされる皆様へ

1.ポスターの作成

・ 掲示パネルは縦180cm×横90cm(縦長)の寸法です。大きな文字サイズ、カラー、図表の多用を歓迎いたします。

・ ポスター上部には、演題名、発表者名、共同発表者名、所属を明示してください。

2.受付

・ ポスターセッション開始時刻の15分前まで(5 日は12:45、6 日は8:45)に、ポスター発表会場入口の受付にて発表受付をお済ませください。

・ 貼付用のピンは、ポスター発表会場受付にてお受け取りください。

3.発表

・ ポスター発表には、ポスター発表A:5 日(土)、ポスター発表B:6日(日)の2 セッションがあります。どちらのセッションで発表されるか事前に必ずご確認ください。

・ ポスターの掲示可能時間、責任着座時間は以下の通りです。お早めに掲示してください。

掲示可能時間 責任着座時間
 ポスター発表A(演題番号PA-奇数番号) 5 日(土) 11:00~ 13:00~13:45
 ポスター発表A(演題番号PA-偶数番号) 5 日(土) 11:00~ 13:45~14:30

掲示可能時間 責任着座時間
 ポスター発表B(演題番号PB-奇数番号) 6日(日) 8:30~ 9:00~ 9:45
 ポスター発表B(演題番号PB-偶数番号) 6日(日) 8:30~ 9:45~10:30

・ 各パネルの上部に演題番号が表示されますので、当該のパネルをご使用ください。

・ 各セッションともにポスターセッション終了時刻を過ぎましたら、速やかにポスターの撤収をお願いいたします。

座長/シンポジウム 司会者の皆様へ

座長(口頭発表)の先生方へ

・ 担当セッション開始15 分前までに、発表会場受付にて受付をお済ませください。

・ 各会場には、タイムキーパー1 名、マイク・配布資料係1~3 名、パソコン・プロジェクター管理補助者1 名を配置いたします。
なお、担当者数は会場の大きさによって変動します。

・ 終了時刻の厳守にご協力お願いいたします。

シンポジウム司会者へ

・ 各シンポジウムの進行は、司会者、企画者の先生方のご裁量にお任せします。

・ 各会場には、マイク・配布資料係1~5 名、パソコン・プロジェクター管理補助者1 名を配置いたします。なお、担当者数は会場の大きさによって変動します。

・ 終了時刻の厳守にご協力お願いいたします。